...
Alle artikler
Vendor lock-in i penge
- Hvad er vendor lock-in? Forklaret for en økonomichef
- Hvilken binding koster jer mest? Kontrakt, rabat, teknik eller vane
- Skifteomkostninger: hvad ordet dækker i en IT-aftale
- Hvorfor kan leverandøren hæve prisen, uden at I går?
- Forhandlingskraft: det, der afgør, hvem der bestemmer i en IT-aftale
- Hvornår er binding en god handel?
- De aftaler, der reelt binder jer: sådan finder økonomi dem
- Bundne og frie IT-udgifter: hvor meget af budgettet kan I påvirke?
Prisen for at blive
- Hvad koster det at blive? Posterne ud over næste faktura
- Prisstigning fra IT-leverandøren: sådan vurderer I, om den er rimelig
- Sådan budgetterer I prisstigninger, I endnu ikke kender
- Hvorfor stiger SaaS-udgiften, selv om I ikke køber mere?
- Betaler I for funktioner, I ikke bruger?
- Forbrugsafregning: når prisen følger noget, I ikke styrer
- Licensmetrikken: pr. bruger, kerne, medarbejder eller forbrug
- Valuta i IT-aftaler: når prisen følger en anden valuta end jeres
- Vedligehold: prisen, der lever videre efter licenskøbet
- AI i pakken: hvad gør det ved regningen?
Prisen for at gå
- Hvad koster det at gå? Posterne i regnestykket
- Dobbeltbetaling: hvad parallel drift koster, og hvor længe
- Restløbetid og opsigelsesvederlag: det, der forfalder, når I går før tid
- Ophørsbistand i penge: hvem betaler, og hvad kan I aftale på forhånd?
- Rabatten forsvinder, når I flytter en del: pakkerabat som skifteomkostning
- Jeres egne timer: en post, der let glider ud af regnestykket
- Integrationerne i regnestykket: hvem betaler for at bygge dem om?
- Uddannelse og tabt produktivitet i et skifte
- Gebyr for at få data ud: hvad må leverandøren tage?
Business case og beslutning
- Blive, genforhandle eller gå: business casen med tre spor
- Regnestykket, når leverandøren ikke oplyser noget
- Tre eller syv år? Tidshorisonten afgør svaret
- Usikkerhed i business casen: pris, valuta og tid
- Risiko som post i regnestykket: lukket adgang, opkøb og nedbrud
- Hvorfor TCO alene ikke afgør et leverandørskifte
- Beslutningsoplægget: én side om at blive eller gå
- Gevinsten uden at skifte: når alternativet alene er pengene værd
- Holdt regnestykket? Efterkalkulation af et skifte eller en genforhandling
- Det gode argument for at blive: sådan skriver I det ned
Fornyelsen og forhandlingen
- Fornyelseskalenderen: hvornår arbejdet skal starte for hver aftale
- Tolv måneder før fornyelsen: arbejdsplanen
- Fornyelsen er om 30 dage: hvad kan I stadig nå?
- Jeres bedste alternativ: det, der afgør forhandlingen
- Hvornår tror leverandøren på, at I vil gå?
- Det kan forhandles, når prisen ikke kan
- Hvem fører ordet? Økonomi, indkøb, IT og direktion
- Leverandørens kalender: kvartal, regnskabsår og sælgerens mål
- Partneren, producenten og rabatten: hvem har reelt prisen?
- Skift forhandler, behold produktet
- Når rådgiveren også tjener på licensen
- Flerårig aftale: prisværn eller ny binding?
- Konkurrerende tilbud: sådan beder en privat virksomhed om dem
- Benchmark af IT-priser: hvad kan I reelt bruge?
- Leverandøren siger, at prisen er fast
- Eskalering: hvornår går direktøren ind?
- Hvad gælder: tilbuddet, vilkårene eller mailen?
- Standardvilkår: kan en mindre kunde overhovedet forhandle?
- Kan I købe sammen? Koncern, branche og indkøbsfællesskab
- Forhandlingsfejl: det, der svækker jer ved bordet
Kontraktvilkår om pris og binding
- Prisregulering i IT-aftaler: det, der skal stå
- Loft over prisstigninger: sådan formuleres det
- Hvilket indeks? Offentligt indeks eller leverandørens egen liste
- Klausulen om ensidige ændringer: sådan læser I den
- Retten til at gå, når prisen stiger: vilkåret, I bør kræve
- Bindingsperiode og opsigelsesvarsel i erhvervsaftaler
- Ret til at skrue ned: brugere, moduler og forbrug
- Minimumskøb og committed spend: hvad forpligter I jer til?
- True-up: efterregningen, der følger forbruget
- Revisionsklausulen: forhandl den, før revisionen kommer
- Change of control-klausul i IT-aftaler: til kundens fordel
- Må leverandøren overdrage aftalen til en anden?
- Leverandøren fjerner en funktion: har I krav på nedslag?
- Vilkår på et link: gælder den version, I læste?
- Vedligeholdelsesaftalen: kan I opsige dele af den?
Regler og konkurrence
- Må leverandøren hæve prisen midt i aftalen?
- Aftaleloven § 36 mellem virksomheder: en sidste udvej
- Væsentlig misligholdelse: hvornår kan I gå før tid?
- Data Act og bindingsperioden: kan I gå før tid, og hvad koster det?
- Data Act i forhandlingen: det, I kan bede om nu
- Kommissionens standardklausuler som kort i forhandlingen
- Konkurrenceretten for købere: hvad kan I bruge den til?
- Klage til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: hvornår giver det mening?
- Microsoft 365 uden Teams: det, tilsagnene giver kunder i EØS
- SAP-tilsagnene om vedligehold: det, kunderne kan fra 2026
- AWS og Azure som gatekeepere: hvad betyder det for kunderne?
- Brugte licenser: hvornår er det lovligt, og hvornår giver det mening?
- Hvad konkurrencemyndighederne har fundet i cloudmarkedet
Når noget sker
- Prisvarslet er landet: de første to uger
- Leverandøren er købt: kontrakten, prisen og forhandlingen
- Produktet udgår: hvem betaler for det tvungne skifte?
- Fra købt licens til abonnement: regnestykket, når leverandøren tvinger skiftet
- Nye vilkår på mail: hvad er ændringen værd i penge?
- Leverandørens økonomi: tegn, I kan læse i årsrapporten
- Sanktion eller lukket adgang: hvem betaler?
- Jeres kunde stiller krav til leverandøren: hvem betaler?
- Hvad koster afhængigheden? Svaret på én side til bestyrelsen
- Koncentrationsrisiko i IT-udgiften: hvor meget hviler på én leverandør?
Platforme
- CSP, EA eller MCA: de tre måder at købe Microsoft på, set som binding
- Års- eller månedsaftale på Microsoft 365: hvad binder?
- Mister I Enterprise Agreement? Overgangen til CSP eller MCA
- E3, E5 eller Business Premium: pakkevalg som forhandlingsgreb
- Copilot i aftalen: tilkøb, pakke og binding
- Google Workspace: binding, fornyelse og AI i pakken
- Microsoft 365 eller Google Workspace: regnestykket for at skifte
- Azure: reservationer, savings plans og forpligtet forbrug
- AWS: savings plans, reserveret kapacitet og private aftaler
- Udgående data: gebyret, der bliver, når I bruger flere udbydere
- Cloud hjem igen: regnestykket for at flytte tilbage
- VMware-fornyelsen: det skal være klart, før I svarer Broadcom
- VMware pr. kerne: sådan opgør I jeres forbrug
- Bliv på VMware eller gå: regnestykket
- SAP ECC og slutdatoen: hvad den gør ved forhandlingen
- RISE with SAP: hvad binder kontrakten?
- Dynamics og Business Central: licens, partner og binding
- ERP-partneren: den binding, ingen skrev under på
- Økonomisystemet hæver prisen: hvad kan en mindre virksomhed gøre?
- Branchesystem med få leverandører: forhandling, når alternativet mangler
- Java-licens pr. medarbejder: hvad skete der, og hvad gør I?
- Atlassian Data Center udgår: regnestykket frem mod 2029
- CRM-abonnementet: kontakter, moduler og opgraderinger
Jeres situation
- Forhandlingskraft uden IT-afdeling
- IT-chefen og økonomichefen: hvem ejer fornyelsen?
- Egne IT-folk: kompetencen, der binder jer til platformen
- Flere selskaber: saml aftalerne eller forhandl hver for sig?
Regulerede brancher
- Finansielle virksomheder: exit-kravet som kort i forhandlingen
- Medicinal og medtech: validering gør skiftet til en større post
- Private sundhedsvirksomheder: journalsystemet som binding
Senest gennemgået: november 2026.
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-rådgivning hos Nielco IT
Skal I blive, genforhandle eller gå?
Skriv kort, hvilken aftale eller leverandør det drejer sig om, og hvornår den skal fornyes. Så vender jeg tilbage. Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler.
