En mindre virksomhed på standardvilkår kan sjældent forhandle prisen i sit økonomisystem, men den kan vælge pakke, tidspunkt og leverandør. Det vigtigste at kende er varslet, opsigelsesdatoen og pligten til at gemme regnskabsmateriale i fem år, for det er dem, der afgør, hvad et skifte reelt indebærer.
Navnene står her, fordi folk søger dem, som fx “e conomic prisstigning” og “uniconta priser 2026”. Alle tre får samme form, rækkefølgen er alfabetisk uden betydning, og ingen af dem vurderes. Vilkårene er læst 7. november 2026 hos leverandørerne selv. Vi har ikke fundet offentlige prismeddelelser for 2026 på deres sider, så der gengives ingen stigning, og det er jeres egen mail, der viser, hvad der er varslet hos jer.
Hvad binder
Dinero. Priser og indhold kan ændres med varsel på e-mail eller på sitet, uden angivet længde. Abonnementet fornyes automatisk, og opsigelse skal ske senest dagen før ny periode. Betaling løber til perioden udløber. Dinero kan opsige med 3 måneder. Vilkårene er sidst opdateret 23. april 2026.
e-conomic. Priser og pakker kan ændres med en måneds varsel til udgangen af et kvartal. Opsigelse og nedgradering har effekt fra kvartalets udgang. e-conomic kan opsige med 6 måneder. Arkivlicens giver 5 års opbevaring og skal bestilles før ophør. Brug efter ændring af vilkår regnes som accept, og vi har kun set den ordlyd delvist. Vilkårene gælder fra 1. januar 2026. Prisændringer kommer som servicebesked, også selv om I er afmeldt nyhedsbreve.
Uniconta. Priser kan ændres på websitet med en måneds varsel. Kunden kan opsige eller nedgradere til udgangen af en kalendermåned. Uniconta kan opsige med 6 måneders skriftligt varsel. Kunden eksporterer selv, og det bør ske før opsigelsen. Uniconta forsøger at give 10 dage efter opsigelsen og kan slette efter 90 dage. Vilkår kan ændres med en måneds varsel efter opslag på hjemmesiden, og fortsat brug tæller som accept. Siden viser ingen dato.
Læg mærke til forskellene i varslets form. Et opslag på et website kræver, at nogen kigger efter. Om fortsat brug reelt binder jer i en bestemt sag, ved vi ikke, og her må en advokat ind. Metoden står i prisvarslet er landet.
Pligten, der følger med
Regnskabsmateriale skal gemmes på betryggende vis, og fristen er 5 år regnet fra udgangen af regnskabsåret. Det står i bogføringslovens § 12. Pligten er jeres og slutter ikke, fordi abonnementet gør. Derfor er et skifte af økonomisystem aldrig kun et skifte af program. Hvem har materialet om fem år, og kan det læses? Spørgsmålet er uddybet i regnskabsmateriale ved systemskift. Har I krav til digitale systemer i øvrigt, se er jeres bogføringssystem registreret?.
Hos de tre er løsningerne forskellige, så en arkivlicens, en eksport eller en opbevaringsordning er en post, I skal regne med. Slet intet, før I har læst, hvad der gælder.
Hvad påvirker prisen
Pakke, tilkøb og forbrug, fx antal posteringer. Det betyder, at en virksomhed, der vokser, kan rykke i pris uden nogen prisændring. Nedgradering og fravalg af moduler er derfor det første sted at se. Forbrug er nævnt i forbrugsafregning. Sammenlign pakken med det, I faktisk bruger, og tjek, om en integration kræver en dyrere pakke.
Hvornår forhandles der
Vores læsning er, at der for standardabonnementer sjældent er en forhandling, og at bevægeligheden ligger i jeres egne valg. De falder på faste datoer: før ny periode, ved kvartalets eller månedens udgang. Går I via revisor eller bogholder, kan de have et andet aftaleforhold, og det er værd at spørge til. Ingen kilde lover noget. Læs mere i kan en mindre kunde forhandle?.
Hvor oplyser leverandøren selv prisen
Prisen står på leverandørens eget site. e-conomic og Dinero har begge en side med priser, og Uniconta oplyser gebyrer på sit website. Beløb gengives ikke her.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Det kræver en time til at læse jeres egen pakke og varslet igennem. Så skal I sætte varslets frist i kalenderen og regne to spor: bliv på en anden pakke, eller skift. Et skifte koster egne timer, åbningsbalance, integrationer til bank og lønsystem, tid hos revisor og arkiv. Tid og folk skal skønnes hos jer selv. Tidspunktet i regnskabsåret skal med i overvejelsen.
Lader I være, løber prisen videre, og brug kan efter visse vilkår regnes som accept. Det er ikke nødvendigvis forkert. Det rigtige kan være at blive, hvis skiftet koster mere end prisændringen. Det ved I først, når det er regnet efter.
Det skal I lade være med
- At overse en servicebesked · læs, hvem der modtager den, og hvor den ender.
- At opsige, før data er eksporteret · nogle frister er korte.
- At slette det gamle system · fem års pligten er jeres.
- At skifte for en prisforskel, I ikke har regnet op mod skiftet · sæt timerne på.
Det skal regnestykket kunne vise
- ☐ Varsel, ikrafttræden og sidste dag at reagere.
- ☐ Pakke mod faktisk brug.
- ☐ Timer og hjælp ved et skifte.
- ☐ Hvor regnskabsmaterialet ligger om fem år.
- ☐ Integrationer til bank, løn og andre systemer.
Kilder
- Dinero, betingelser (23. april 2026): afsnit 4, 8 og 14.1. Læst 7. november 2026.
- e-conomic, Abonnementsvilkår (1. januar 2026): afsnit 3.5, 4.4, 9 og 17. Læst 7. november 2026.
- e-conomic, nyhedsmails og kommunikation: servicebeskeder. Læst 7. november 2026.
- Uniconta, Abonnementsvilkår: pkt. 3.6, 4.1, 5 og 15. Læst 7. november 2026.
- Bogføringsloven, lov nr. 700 af 24. maj 2022: § 12.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Find varslet, og skriv tre datoer ned: hvornår det træder i kraft, sidste dag at nedgradere, og sidste dag at opsige. Beslut derefter, om det er værd at regne på et skifte.
Læs også: Standardvilkår: kan en mindre kunde forhandle? · Forhandlingskraft uden IT-afdeling
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
