Sådan kan I få hjælp

Det meste på sitet kan I bruge selv. Skal I have hjælp udefra, tilbyder Nielco IT to ydelser: en Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering, der viser, hvor I er bundet, og Exit-rådgivning, der beskriver vejen ud af de systemer, det gælder. Begge giver jer et skriftligt grundlag at stå på, når aftalen skal fornyes. Her står indholdet, så I selv kan vurdere, om hjælp udefra er pengene værd.

Den beslutning, I står med

Spørgsmålet er, om I har tid og viden til at lave grundlaget selv, før fristen i aftalen går. Med få aftaler og folk, der kender dem, kommer I langt med de tre spor og arbejdsplanen før fornyelsen. Hviler arbejdet på en IT-leverandør, der selv er part i sagen, eller mangler I folk med tid ved siden af driften, kan hjælp udefra gå hurtigere. Spørgsmålene i når rådgiveren også tjener på licensen gælder enhver, I overvejer at bruge, også os.

Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering

Vurderingen svarer på, hvem der reelt kan gribe ind i jeres IT, og hvad det vil koste at blive uafhængig af dem. For den, der skal forhandle, er det overblikket over, hvor bindingen sidder. Der indgår typisk:

• Leverandørerne · den juridiske enhed bag hver kontrakt, med registreringsland og moderselskab.
• Afhængigheden · hvad leverandøren kan lukke, læse eller lave om, og hvor hurtigt.
• Hændelser · hvad der sker, hvis en leverandør bliver opkøbt eller sanktioneret.
• Bindingen · de data, der er bundet af formater, integrationer eller licensvilkår.
• Prisen for at gå · hvad et skifte koster i tid og penge, opgjort pr. kritisk system.

Resultatet er en prioriteret liste, så I ved, hvilke systemer der reelt er problemet, og dokumentation, I kan sende videre.

Exit-rådgivning

Exit-rådgivning giver jer en skriftlig plan for hvert kritisk system. Planen rummer data, integrationer, kontraktens vilkår for opsigelse og dataudlevering, mulige veje ud, tid og arbejde og fordelingen af roller. Her står også, hvilke vilkår I med fordel kan tage op ved fornyelsen. I kan sende planen videre til ledelse, bestyrelse eller tilsyn. Dens konklusion kan også være, at systemet skal blive.

Test af planen. Test hører med i Exit-rådgivning. Sammen med jer bliver planen afprøvet, fx som en skrivebordsøvelse, en prøveeksport eller en gendannelse uden for det nuværende miljø. Jeres egne folk kører testen i jeres systemer.

Årlig opdatering. Kontrakter og systemer ændrer sig, og planen skal følge med. Nielco IT tilbyder en årlig opdatering mod betaling, hvis I ikke vil gøre det selv.

Med ved forhandlingen

Nielco IT kan sidde med ved bordet, når I forhandler vilkår med leverandøren, og rollen er uvildig og uafhængig. Jeres jurist har det juridiske, og I træffer beslutningen. Ingen kan love, hvad en forhandling fører til, og det gør vi heller ikke.

Sådan foregår det

Første samtale. Vi taler om, hvad der har sat sagen i gang, og hvilke leverandører det gælder.

Materiale og samtaler. Arbejdet sker på jeres kontrakter, systemoversigt og leverandørliste og i samtaler med de ansvarlige. Intet skal installeres, og produktionsmiljøet forbliver lukket for os.

Det skriftlige resultat. I får vurderingen eller planen på skrift, og materialet er jeres.

Hvad der afgør omfanget

Vurderingens omfang følger af, hvor mange systemer der skal kortlægges, hvor mange leverandører der indgår, og om kontrakterne foreligger. Planens omfang hænger på, hvor mange systemer og integrationer den dækker, og på om en vurdering er lavet i forvejen. Pris og tidsplan ligger skriftligt hos jer inden opstart.

Hvad der påvirker prisen, og hvordan I får et tilbud, står under pris og tilbud.

Hvad kommer først?

Vurderingen peger på, hvor problemet sidder, og planen viser vejen ud. Kender I allerede systemerne, kan planen stå alene, og ellers kan de to køre i ét forløb. Rækkefølgen er forklaret i hvad kommer først.

Uvildig, og hvad det betyder for jer

Rådgivningen er uvildig og uafhængig, og Nielco IT har ingen forhandleraftaler. Derfor kan konklusionen lige så vel være, at I skal blive og bruge tiden på næste fornyelse. Selve flytningen er ikke en del af ydelserne, og kontraktpunkter, der kræver en juridisk vurdering, bliver markeret til jeres egen jurist.

Artikler om valget

• Når rådgiveren også tjener på licensen Spørgsmålene, I kan stille enhver rådgiver.
• Hvem fører ordet? Roller og mandat, før forhandlingen begynder.
• Beslutningsoplægget Sådan kommer resultatet på én side til ledelsen.
• Gevinsten uden at skifte Hvor meget forberedelse der kan betale sig hos jer.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Forløbet kræver, at kontrakterne bliver fundet, og at de ansvarlige afsætter tid til samtaler. Skriv timerne pr. rolle ind i regnearket ved siden af den eksterne opgave. Over for det står det, der er på spil i næste aftaleperiode, og det overblik og den dokumentation, I står med, selv om I bliver. Lader I være, kan det være fuldt forsvarligt, når valget står på skrift. Regnestykket står under Business case.

Det skal I lade være med

• At købe et resultat, I ikke ejer · materialet skal kunne bruges uden rådgiveren.
• At vente på varslet · så bestemmer leverandørens dato tempoet.
• At overlade det juridiske til en IT-rådgiver · det hører hos jeres jurist.

Det skal regnestykket kunne vise

• ☐ Hvilke aftaler og systemer der er med, og hvorfor.
• ☐ Eget arbejde og ekstern opgave på samme ark.
• ☐ En tidsplan, der når frem før sidste opsigelsesdato.
• ☐ Hvilke vilkår der skal tages op, og hvilke der skal til jeres jurist.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Find kontrakten for den aftale, der binder jer mest, og notér sidste opsigelsesdato. Så har vi noget at tale ud fra, når I ringer.

• Business case
• Kontakt

Læs også: Selvtest: hvor bundet er I? · Fornyelsen og forhandlingen · Spørgsmål om vendor lock-in

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Jurisdiktions- og afhængighedsvurdering hos Nielco IT · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT