Selvtest: hvor bundet er I?

Vælg den leverandør, I betaler mest, eller som ville gøre mest ondt at miste, og svar ja eller nej. Et ja tæller kun, når tallet eller aftalen kan findes frem med det samme. Ved hvert nej står et link til næste skridt. Testen tager cirka et kvarter og giver mest, når økonomi og den, der kender IT, svarer sammen. Intet bliver gemt eller indsendt, så brug et stykke papir.

Overblik

1. Kan I pege på de få aftaler, der binder jer mest? · Hvis nej: De aftaler, der reelt binder jer
2. Ved I, hvor stor en del af IT-udgiften der hviler på den største leverandør? · Hvis nej: Koncentrationsrisiko i IT-udgiften
3. Kan I sige, hvor meget af IT-budgettet der kan ændres i år? · Hvis nej: Bundne og frie IT-udgifter

Kontrakten

1. Kender I sidste opsigelsesdato for hver af de vigtigste aftaler? · Hvis nej: Fornyelseskalenderen
2. Står det i aftalen, hvordan prisen må reguleres, med hvilket varsel og op til hvilket loft? · Hvis nej: Prisregulering i IT-aftaler
3. Kan I skrue ned for brugere, moduler eller forbrug, før aftalen udløber? · Hvis nej: Ret til at skrue ned

Regnestykket

1. Har I regnet på, hvad det koster at blive, over flere år? · Hvis nej: Hvad koster det at blive?
2. Har I regnet på, hvad det koster at gå, med egne timer og dobbeltbetaling? · Hvis nej: Hvad koster det at gå?
3. Ligger Bliv, Genforhandl og Gå på samme ark med samme horisont? · Hvis nej: Blive, genforhandle eller gå

Forhandlingen

1. Har I et alternativ med en kendt pris og en dato, I kan nå? · Hvis nej: Jeres bedste alternativ
2. Er det aftalt, hvem der fører ordet, og hvad personen må give tilsagn om? · Hvis nej: Hvem fører ordet?
3. Har ledelsen besluttet, om I bliver eller går, og står begrundelsen på skrift? · Hvis nej: Det gode argument for at blive

Sådan læser I resultatet

Vurderingen er sitets egen. Grupperne er ikke målt på andre virksomheder, og der er ingen grænse, hvor I består eller dumper.

Tolv ja. I kender jeres binding og kan bruge den. Næste opgave er at holde tallene opdaterede, så de også gælder ved næste fornyelse. Sæt en dato i fornyelseskalenderen.

Mange ja, nogle få nej. Sæt navn og frist på nejene, og tag dem i den rækkefølge, fristerne i aftalerne tilsiger.

Flere nej i Overblik. Begynd dér. Så længe I ikke ved, hvilke aftaler der tæller, ved I heller ikke, hvor tiden skal bruges. Siden Vendor lock-in viser sammenhængen.

Flere nej i Kontrakten. Vilkårene kan ofte tages op ved næste fornyelse, og Kontraktvilkår om pris og binding viser, hvad der er værd at bede om.

Flere nej i Regnestykket. Så har I intet at holde et tilbud op imod. Spørgsmål 8 er et godt sted at begynde, fordi flere af posterne aldrig står på en faktura.

Nej til spørgsmål 10. Efter vores vurdering er det dét, der svækker jer mest ved bordet. Alternativet behøver ikke være en ny leverandør, for mindre forbrug, kortere periode og en anden forhandler tæller også.

Nej til spørgsmål 12. Beslutningen kan godt være at blive. Forskellen ligger i, om nogen har truffet den.

Mest nej. Begynd med én aftale. Vælg den med den nærmeste fornyelse, og følg tolv måneder før fornyelsen så langt, tiden rækker.

Testen bygger ikke på en regel. Den måler, hvor godt I kender jeres egen stilling. Spørgsmålet om at blive eller gå afgøres i regnestykket.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Selve testen koster et kvarter. Nejene er derimod arbejde, så skriv timer og roller på dem først. Står I uden svar, når varslet kommer, kan I stadig betale, men I ved ikke, om det var det rigtige. Regn det igennem med Business case.

Det skal I lade være med

• At svare ud fra hukommelsen · datoen eller tallet skal kunne findes frem.
• At lade leverandøren svare · det er jeres egen viden, der måles.
• At tage alle aftaler på én gang · begynd med den, der betyder mest.

Det skal regnestykket kunne vise

• ☐ Navn og frist på hvert nej.
• ☐ Hvilken aftale testen gælder, og hvornår den blev taget.
• ☐ En ny runde før næste fornyelse, så fremskridtet kan ses.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Tag testen for jeres største aftale, skriv nejene ned, og aftal, hvem der tager det første.

• Vendor lock-in
• Blive, genforhandle eller gå

Læs også: Tjeklister og skabeloner · Beslutningsoplægget · Spørgsmål om vendor lock-in

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT