Platforme

Bindingen ser forskellig ud fra platform til platform, og derfor har de vigtigste produkter hver deres artikler. Beslutningen her er, hvilken platform der fylder mest i jeres regning, og hvor en fornyelse først kræver jeres opmærksomhed. Alle platforme er læst med samme målestok, og oplysningerne er dateret. Siden rangerer ingen og anbefaler ingen. Der står heller ingen priser, så søger I en pris, får I at vide, hvad der påvirker den, og hvor leverandøren selv oplyser den. Fælles spørgsmål om forhandling og vilkår står under Fornyelsen og forhandlingen og Kontraktvilkår.

Samme målestok på alle

Fire spørgsmål går igen i artiklerne. Hvad binder? Hvad påvirker prisen? Hvornår forhandles der? Hvor oplyser leverandøren selv prisen? Punkterne gengiver leverandørernes egne tekster, læst omkring 7. november 2026, og datoen står i hver artikel. Hvornår der kan forhandles, er vores læsning af vilkårene, og ingen kilde lover, at noget kan flyttes. Vilkår ændrer sig, så slå dem op igen, før I bruger dem.

Microsoft

• CSP, EA eller MCA: de tre måder at købe Microsoft på, set som binding Købsvejen afgør modpart, løbetid og mulighed for at skrue ned.
• Års- eller månedsaftale på Microsoft 365: hvad binder? Frihed i løbetiden holdt op mod prisen for den.
• Mister I Enterprise Agreement? Overgangen til CSP eller MCA Hvad I skal have på skrift, hvis nogen siger, at aftalen ikke kan fornyes.
• E3, E5 eller Business Premium: pakkevalg som forhandlingsgreb Pakker blandet efter brug, med sikkerheden holdt ude af spillet.
• Copilot i aftalen: tilkøb, pakke og binding Regningen med en fast løbetid og et forbrug oveni.

Google og valget mellem kontorpakker

• Google Workspace: binding, fornyelse og AI i pakken Betalingsplanen afgør bindingen.
• Microsoft 365 eller Google Workspace: regnestykket for at skifte Kun pengene, og ingen anbefaling.

Cloud

• Azure: reservationer, savings plans og forpligtet forbrug Hvad der kan byttes, opsiges eller forrentes.
• AWS: savings plans, reserveret kapacitet og private aftaler Bindingen ligger i de forpligtelser, der lægges ovenpå.
• Udgående data: gebyret, der bliver, når I bruger flere udbydere To forskellige betalinger, som let blandes sammen.
• Cloud hjem igen: regnestykket for at flytte tilbage Stabilt forbrug og udløbende bindinger som anledning til at regne.

VMware

• VMware-fornyelsen: det skal være klart, før I svarer Broadcom Fem ting, der skal ligge fast før svaret.
• VMware pr. kerne: sådan opgør I jeres forbrug Opgørelsen er første skridt, også på mindre værter.
• Bliv på VMware eller gå: regnestykket Forlængelse, migrering, hardware og kompetencer i samme ark.

SAP

• SAP ECC og slutdatoen: hvad den gør ved forhandlingen Tre veje set som binding og pris.
• RISE with SAP: hvad binder kontrakten? Flere dokumenter end det, der blev skrevet under.

ERP og økonomisystemer

• Dynamics og Business Central: licens, partner og binding Licensen og partnerens arbejde er to bindinger.
• ERP-partneren: den binding, ingen skrev under på Tilpasninger, viden, adgange og opgraderingsret.
• Økonomisystemet hæver prisen: hvad kan en mindre virksomhed gøre? Pakke, tidspunkt, leverandør og pligten til at gemme materialet.

Branchesystemer

• Branchesystem med få leverandører: forhandling, når alternativet mangler Sitets hårdeste tilfælde, og hvad I kan bygge på i stedet for at true.

Enkeltprodukter

• Java-licens pr. medarbejder: hvad skete der, og hvad gør I? Metrikken, og hvordan økonomi opgør antallet.
• Atlassian Data Center udgår: regnestykket frem mod 2029 Leverandørens egen dato, og hvad den giver at regne på.
• CRM-abonnementet: kontakter, moduler og opgraderinger Det, der vokser af sig selv i regningen.

Sådan finder I jeres vigtigste platform

Sortér IT-udgiften efter leverandør, og sæt næste fornyelsesdato ved hver. Den platform, der både er stor og tæt på en dato, kommer først. En mindre aftale, der bærer mange andre systemer, kan rykke op ad listen. Læs artiklen med jeres egen aftale ved siden af, og læg resultatet ind i business casen. Skal I vælge en afløser, ligger den beslutning uden for dette site, for her slutter vi ved regnestykket.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Hver platform kræver en opgørelse af, hvad I har købt, hvad I bruger, og hvor aftalen står. Det er timer fra IT og økonomi, og mere, hvis køb er sket gennem flere partnere. Lader I være, styres regningen af metrikker og pakker, som I ikke selv har valgt, og fornyelsen sker på den købsvej, I tilfældigvis står på. Prisen viser sig i jeres egne fakturaer, så brug dem som målestok.

Det skal I lade være med

• At læse artiklerne som en rangering · de bruger samme målestok, og rækkefølgen betyder intet.
• At bruge vilkår fra en artikel uden at slå dem op · de ændrer sig, så datoen skal tjekkes.
• At sammenligne produkter på listepris · brug hele regnestykket med jeres eget forbrug.

Det skal regnestykket kunne vise

• ☐ Hvad I har købt, og gennem hvilken købsvej.
• ☐ Faktisk forbrug opgjort i leverandørens metrik.
• ☐ Næste fornyelse og sidste dato for at skrue ned.
• ☐ Hvor leverandøren selv oplyser prisen, og hvornår I så på den.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Tag den største leverandør på jeres liste, og saml aftale, forbrug og fornyelsesdato. Læs derefter den artikel, der passer til jeres købsvej.

• Bundne og frie IT-udgifter: hvor meget af budgettet kan I påvirke?
• Licensmetrikken: pr. bruger, kerne, medarbejder eller forbrug

Læs også: Fornyelsen og forhandlingen · Kontraktvilkår om pris og binding · Til IT-chefen

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT