Pakkevalget er et sted i en Microsoft-aftale, hvor I selv kan flytte regningen uden at spørge nogen, fordi pakkerne kan blandes efter brug. Forudsætningen er, at I ved, hvem der bruger hvad, og at sikkerhed bliver holdt ude af besparelsen.
Pakkernes indhold skifter ofte og er læst hos Microsoft 7. november 2026. Microsoft skriver selv, at indhold og berettigelse skal bekræftes i produktvilkårene, før I køber. Artiklen anbefaler ingen pakke. Den viser, hvor forskellene ligger, og hvad de betyder for regnestykket. Sammenligningen funktion for funktion hører hjemme hos Microsoft.
Hvad binder
Pakken binder gennem løbetiden. Opgraderinger har intet fortrydelsesvindue, og nedgradering ligger ved fornyelse. En opgradering af en hel gruppe brugere er derfor en beslutning, der står perioden ud.
Business-planerne binder også på størrelse. Der kan højst være 300 pladser i alt på tværs af Business-familien i en organisation, og Microsoft forbeholder sig at håndhæve grænsen. Vokser I forbi den, er det enterprise-planerne, Microsoft henviser til. Enterprise-, Business- og enkeltstående planer kan kombineres i én konto, så I skal ikke vælge én pakke til alle. Vær opmærksom på, at Microsofts FAQ siger, at sikkerhed og administration i Business Premium kun gælder brugere på enheder, der styres med den plan.
Det er de faktiske bindinger. Der ligger også en praktisk binding i det, I har bygget på pakken: politikker for adgang, opbevaringsregler, automatik og sikkerhedsregler. Fjerner I en pakke, skal det, der hviler på den, enten kunne undværes eller erstattes.
Hvad påvirker prisen
Prisen følger pakke, antal, løbetid og faktureringsfrekvens. De store forskelle ligger ifølge Microsofts sammenligning fra 28. oktober 2026 her:
- Identitet og sikkerhed · E3: Entra ID P1, grundlæggende beskyttelse · E5: Entra ID P2, fuld Defender XDR · E7: Som E5 plus Entra Suite
- Compliance · E3: Grundlæggende Purview · E5: Udvidet Purview · E7: Som E5 plus styring af agenter
- Copilot · E3: Tilkøb · E5: Tilkøb · E7: Indgår
Business Premium er bygget anderledes. Planen indeholder ifølge Microsoft alt i Business Standard plus Defender for Business og Defender for Office 365 Plan 1, og den er rettet mod virksomheder med op til 300 brugere. Vi har ikke sammenlignet den linje for linje med E3.
Pakkerne ændrer sig også uden jeres medvirken. Med prisopdateringen pr. 1. juli 2026 fulgte nye funktioner inden for sikkerhed, lager og AI, og alle berettigede pakker får dem, uanset hvilken pris eller løbetid I har. I betaler altså for en pakke, hvis indhold flytter sig, og det er grunden til at gennemgå den ved hver fornyelse. Sammenhængen med AI er beskrevet i AI i pakken.
Hvornår forhandles der
Vores læsning er, at pakkevalget hører hjemme før fornyelsen, for det er her, antal og pakke kan ændres uden restbetaling. En blanding af pakker er et greb, der ikke kræver leverandørens samtykke, og det gør det anderledes end en rabat. Det er også et godt svar i samtalen med partneren, fordi I kan fremlægge et omfang, I selv kan begrunde. Ingen kilde lover, at det giver noget ud over forskellen mellem pakkerne.
Fremgangsmåden er enkel. Del brugerne i grupper efter arbejde, og sæt hver gruppe på den laveste pakke, der opfylder kravene, efter at sikkerhedsansvarlig har godkendt listen. Metoden til at finde ubrugte funktioner står i betaler I for funktioner, I ikke bruger?.
Sikkerhed må ikke blive et offer
Det er fristende at skære det væk, ingen kan se. Men pakkens sikkerhedsdele er sjældent noget, brugerne mærker, før de mangler. Kan en funktion ikke undværes, fordi den indgår i jeres krav fra kunder, fra NIS2-arbejdet eller fra forsikringen, står den uden for forhandlingen. Skriv det i arket som et krav med en ejer. Så er det en beslutning, og den kan forsvares over for ledelsen. For en virksomhed uden stor IT-afdeling er Microsoft 365 set fra ledelsen en god indgang til samme samtale.
Hvor oplyser leverandøren selv prisen
Enterprise-planerne har deres egen prisside hos Microsoft, som vi ikke har kunnet læse. Partnerens pris står i partnerens tilbud, og prisen bør bedes oplyst pr. pakke, så blandingen kan regnes igennem.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
IT skal trække forbrugsdata pr. bruger og koble dem til arbejdsfunktion, og sikkerhedsansvarlig skal godkende, hvad der er krav. Det er nogle dages arbejde, og det skal gentages ved hver fornyelse, fordi pakkerne ændrer sig.
Lader I være, står alle på den pakke, nogen engang valgte. I betaler for det, en lille gruppe har brug for, eller I står med for lidt, uden at nogen har besluttet det. Prisen er forskellen mellem pakkerne gange antal brugere og år i jeres egne tal.
Det skal I lade være med
- At nedgradere uden sikkerhedsansvarlig · besparelsen kan blive en mangel, I først opdager senere.
- At bruge pakkens navn som facitliste · indholdet flytter sig, så slå det op ved hver fornyelse.
- At opgradere alle for en funktion, få skal bruge · der er intet vindue tilbage.
- At glemme grænsen på 300 · vækst kan skifte pakkefamilie.
Det skal regnestykket kunne vise
- ☐ Brugergrupper og pakke pr. gruppe.
- ☐ Funktioner, der er krav, med ejer.
- ☐ Hvad der er bygget oven på pakken.
- ☐ Forskellen mellem nuværende og foreslået blanding over hele perioden.
- ☐ Hvad der ændrede sig i pakken siden sidste fornyelse.
Kilder
- Microsoft Learn, Compare Copilot in E3, E5 and E7 (28. oktober 2026): forskellene i tabellen. Læst 7. november 2026.
- Microsoft 365 Business Premium FAQ: 300 pladser, indhold og delvis udrulning. Læst 7. november 2026.
- Microsoft Defender service description (29. oktober 2026): Defender for Business. Læst 7. november 2026.
- Microsoft 365 plan options: kombination af planer. Læst 7. november 2026.
- FAQ om pris og pakker for Microsoft 365 2026: pakkeændringer. Læst 7. november 2026.
- Create, suspend or cancel customer subscriptions: opgraderinger. Læst 7. november 2026.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Træk en liste over licenser og brug pr. bruger, og lad sikkerhedsansvarlig markere, hvad der ikke kan røres. Så har I grundlaget for et forslag til blanding før næste fornyelse.
Læs også: Copilot i aftalen · Det kan forhandles, når prisen ikke kan
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
