Business Central har to bindinger, som tit bliver blandet sammen. Licensen er Microsofts og følger reglerne for abonnementer, mens tilpasninger, opsætning og support ligger hos partneren efter jeres aftale med partneren. Vil I forstå regningen, skal de to læses hver for sig.
Licensreglerne er læst hos Microsoft 7. november 2026. Vi bygger på licensguiden fra marts 2026, Microsofts vejledning om Business Central og Partner Center. En nyere guide er omtalt i søgning, men versionen fra september svarede ikke, og vi har ikke kunnet åbne en nyere hos Microsoft. Slå den seneste op, før I bruger oplysningerne. Søger I “business central licens pris” eller “dynamics 365 business central pris”, får I her de ting, der styrer regningen, og stedet, hvor prisen oplyses. Guiden har priser, som ikke gengives.
Hvad binder
Licensen. Business Central licenseres pr. navngiven bruger. Essentials og Premium er pr. bruger, og Premium har alt fra Essentials plus serviceordrer og produktion. Team Members giver begrænset adgang og indgår ifølge Microsofts vejledning i Essentials og Premium. En device-licens findes. Essentials og Premium kan ligge i hvert sit miljø på samme konto, og brugere har kun adgang til det miljø, de er licenseret til. Vejledningen angiver intet minimum af brugere for de to, men minimum og blanding i samme miljø er ikke bekræftet, så få det skriftligt.
Købet gennem partner. Her gælder de samme regler som for andre licensabonnementer. Inden for syv dage kan abonnementet opsiges med tilbagebetaling, og derefter er det bundet for perioden. Antal kan sættes op, og ned først ved fornyelse. For Business Central i Marketplace skal opsigelse ske inden for syv dage efter køb eller fornyelse for at få tilbagebetaling.
Partnerskifte. Abonnementet kan overføres, men det kræver godkendelse fra begge partnere, og Microsoft griber ikke ind ved uenighed. Regler for Partner of Record, altså partneren, der står registreret på kunden, har vi ikke fundet.
Det, partneren har bygget. Tilpasninger, integrationer og rapporter er ikke en del af licensen. Hvem der ejer dem, afgøres af aftalen og loven, og vi behandler det i ERP-partneren.
Hvad påvirker prisen
Antal brugere, udgave, løbetid, tilkøb og partnerens egne ydelser. Særligt to ting ændrer regningen uden at være synlige på licenslinjen. Den ene er kapacitet. Vejledningen angiver lager og miljøer pr. konto og pr. licens, og kapacitetslicenser kræver mindst et års binding. Den anden er partnerens timer og faste aftaler, som står i partnerens egen faktura.
Fra 1. januar 2027 kommer to nye pakker i partnerkanalen, der samler Business Central Essentials eller Premium med Microsoft 365 Copilot Business for op til 300 pladser. Pakken kræver ingen Microsoft 365 som grundlag, men Copilot afhænger af de Microsoft 365-apps og -tjenester, kunden har licens til. Det er en ny binding at tage stilling til ved næste fornyelse, og den er beskrevet i Copilot i aftalen.
Skal I sammenligne to partnere, skal licens og partnerydelser stå på hver sin linje. Ellers kan et tilbud se billigt ud, fordi den ene linje er flyttet over i den anden.
Hvornår forhandles der
Vores læsning er, at licensen kan ændres ved fornyelse, og at partnerydelser følger jeres aftale med partneren. Det sidste er en aftale mellem to virksomheder, så der er noget at tale om. Ingen kilde lover noget om pris. Spørg til timepriser, faste aftaler, hvad der skal ske ved opgraderinger, og hvad der følger med, hvis I skifter partner. Læs også skift forhandler, behold produktet.
Antal brugere og fordelingen mellem Essentials, Premium og Team Members kan I selv ændre før fornyelse. Gennemgå, hvem der reelt skriver i systemet, og hvem der kun læser og godkender.
Hvor oplyser leverandøren selv prisen
Microsofts licensguide har listepriser, og de ændrer sig. Partnerens pris og partnerens ydelser står i partnerens tilbud. Fra virksomhedens side er den reelle pris summen af de to.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Økonomi skal hente alle fakturaer fra partneren og dele dem i licens, drift, tilpasning og support. Det tager nogle dage, og det giver et tal, de færreste har set samlet. IT eller systemejer skal desuden have listen over brugere og roller.
Lader I være, kan regningen vokse, uden at nogen ved hvorfor. Licenser fornyes på det gamle antal, og partnerens timer står under en samlet overskrift. Går I, kender I ikke prisen for det, der skal bygges om. Tallene er jeres egne, og det første skridt er at dele dem op. Valget af nyt system hører til et andet sted, og ERP-skift i en lille virksomhed beskriver, hvem der skal lede det.
Det skal I lade være med
- At sammenligne to tilbud på samlet pris · læg licens og partnerydelser hver for sig.
- At give alle brugere fuld licens af vane · se, hvem der kun læser.
- At tage guidens indhold for givet · den udkommer ofte i nye versioner.
- At skifte partner uden at læse, hvad der følger med · begge partnere skal medvirke.
Det skal regnestykket kunne vise
- ☐ Licenser pr. udgave og brugerrolle.
- ☐ Løbetid og fornyelsesdato.
- ☐ Partnerens ydelser opdelt på opgaver.
- ☐ Kapacitet og tilkøb.
- ☐ Tilpasninger, der skal med ved et skifte.
Kilder
- Microsoft, Dynamics 365 Licensing Guide, marts 2026: licenser. Læst 7. november 2026.
- Microsoft, Business Central licensing guidance: Essentials, Premium, Team Members, miljøer, kapacitet. Læst 7. november 2026.
- Cancellation policy for the new commerce experience: syv dage og Marketplace. Læst 7. november 2026.
- Transfer billing ownership from one partner to another: partnerskifte. Læst 7. november 2026.
- Partner Center, meddelelser november 2026: nye pakker med Copilot. Læst 7. november 2026.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Tag det seneste års fakturaer, og del dem i fire bunker: licens, drift, tilpasning og support. Så har I det tal, samtalen med partneren skal begynde med.
Læs også: Partneren, producenten og rabatten · Licensmetrikken
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
