Vælg et offentligt indeks, når I kan, for det kan I selv efterprøve, og leverandøren bestemmer det ikke. En prisliste er leverandørens egen beslutning i et andet format, så en kontrakt, der følger listen, har reelt ingen indeksregulering.
Valget er sværere, end det ser ud. Danmarks Statistik råder til at vælge et indeks, der følger prisen på det, der skal reguleres, og for software og cloud har vi ikke fundet et oplagt svar. Artiklen er gennemgået 7. november 2026, og tabelnumrene er slået op samme dag i Statistikbanken.
Forskellen, der tæller
Et indeks offentliggøres af en uafhængig afsender efter en beskrevet metode. I kan slå det op, regne efter og påpege en fejl. En liste kan leverandøren selv ændre, og I kan ikke se, hvad der ligger bag. Det gør ikke listen ulovlig. Det betyder, at økonomi skal behandle en listebaseret klausul som en ukendt pris.
Der findes mellemformer. En klausul kan sige, at prisen følger listen, dog højst op til et offentligt indeks. Så er indekset en grænse, og listen er grundlaget. Loft over prisstigninger går igennem, hvordan den slags skrives.
De danske muligheder
Her er de indeks, der ligger nærmest for en dansk virksomhed. Vi anbefaler ingen af dem generelt.
Nettoprisindekset. Danmarks Statistik skriver, at det især bruges af virksomheder til kontrakter og husleje. Det findes månedligt i Statistikbanken, tabel PRIS04. Det bygger på forbrugerpriser og siger intet om software, men det er velkendt og nemt at slå op.
Forbrugerprisindekset. Tabel PRIS01. Det samme gælder her: indekset er offentligt og månedligt og har ingen særlig kobling til IT.
Producentprisindeks for tjenester. Tabel PRIS1521, kvartalsvis. Det dækker udvalgte brancher, og to af dem er tæt på emnet: branche 62, computerprogrammering, konsulentbistand vedrørende informationsteknologi og lignende, og branche 63, informationstjenester. Indekset bygger på priser i første omsætningsled fra danske selskaber. Det passer efter vores vurdering bedre til konsulenttimer og danske serviceydelser end til et abonnement fra en udenlandsk softwareproducent, hvis pris sættes et andet sted.
Lønindeks. Danmarks Statistiks vejledning nævner, at et lønindeks måske er bedst egnet, hvis opgaven er lønintensiv. Det kan passe til drift og support, hvor prisen i høj grad er folk.
Et særskilt indeks for softwareabonnementer har vi ikke fundet. Vælger I et generelt indeks til et abonnement, så sig det åbent i aftalen og i business casen. Det er en aftalt målestok og viser ikke, hvad softwaren koster at producere.
Det skal stå i kontrakten
Danmarks Statistiks vejledning til regulering med prisindeks fra november 2023 er den bedste tjekliste, vi har fundet. I vores ord skal klausulen rumme følgende.
- Indeksets fulde navn og tabellen i Statistikbanken.
- Perioden, altså fra hvilken måned eller hvilket kvartal til hvilket, og det skal være tydeligt, at det er indeksets periode, så ingen forveksler den med offentliggørelsen.
- Hyppigheden, altså hvor ofte der reguleres.
- Beregningen og antal decimaler, så to personer får samme resultat.
- Et afløserindeks, hvis det valgte indeks ophører eller ændres.
Vejledningen råder desuden til at undgå sæsonkorrigerede indeks, fordi de revideres tilbage i tid. Den minder også om, at detaljerede grupper har større statistisk usikkerhed end det samlede indeks. Det taler imod at vælge den mest specifikke linje, I kan finde, alene fordi navnet passer.
Producentprisindekset er kvartalsvist, så en klausul skrevet til et månedligt indeks passer ikke uden videre. Ved opslaget var seneste tal andet kvartal 2026, opdateret i august. Læg den forsinkelse ind i jeres tidsplan, så tallet er kendt, før varslet skal sendes.
Når leverandøren insisterer på listen
En leverandør med en samlet prisliste for mange lande kan afvise et dansk indeks. Så flyt forhandlingen. Bed om en grænse for, hvor meget den enkelte fornyelse kan stige, mere tid i varslet eller adgang til at forlade aftalen. Kommissionens ikkebindende cloudbestemmelser, Henstilling (EU) 2026/2394, bilag XI, nævner prisindekseringsmetoden som noget, der skal aftales mellem parterne, og det kan I henvise til som model. Fører det til intet, er listeprisen en præmis, og så hører den hjemme i budgettet for ukendte prisstigninger.
Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være
Valget tager en eftermiddag for hver type aftale. Læs, hvad prisen består af, slå de mulige indeks op, og lad økonomi se, hvordan de har bevæget sig. Sæt også én person til at regne reguleringen efter, når varslet kommer.
Uden et indeks, I kan efterprøve, står I med et varsel, I ikke kan kontrollere, og et budget med en post uden retning. Med et dårligt valgt indeks kan prisen stige, mens leverandørens omkostninger falder, eller omvendt. Sæt de mulige indeks op over de seneste år i jeres eget ark, så I ser spændet.
Det skal I lade være med
- At kalde en prisliste for et indeks · ordet giver en tryghed, klausulen ikke har.
- At skrive “det gældende prisindeks” · uden navn og tabel kan to parter læse det forskelligt.
- At forveksle indeksets måned med udgivelsesdatoen · det giver uenighed om hele reguleringen.
- At vælge indeks efter det seneste års tal · kontrakten skal holde i år, hvor tallet går den anden vej.
Det skal regnestykket kunne vise
- ☐ Hvilket indeks hver prislinje følger, med tabelnummer.
- ☐ Udviklingen i indekset over de seneste år.
- ☐ Hvem der kontrollerer beregningen hos jer.
- ☐ Hvornår tallet foreligger i forhold til varslet.
- ☐ Hvad der gælder, når indekset ophører.
Kilder
- Danmarks Statistik, Vejledning til regulering med prisindeks, 28. november 2023.
- Danmarks Statistik, Indeksregulering.
- Danmarks Statistik, Producentprisindeks for tjenester, dokumentation.
- Statistikbanken: tabel PRIS04, PRIS01 og PRIS1521, slået op 7. november 2026.
Senest gennemgået: november 2026.
Næste skridt
Find den aftale, hvor prisen i dag følger leverandørens liste, og afgør, hvilket offentligt indeks I ville bede om. Selv hvis svaret bliver nej, har I nu et sammenligningsgrundlag for næste varsel.
- Kontraktvilkår om pris og binding
- Prisstigning fra IT-leverandøren: sådan vurderer I, om den er rimelig
Læs også: Prisregulering i IT-aftaler · Benchmark af IT-priser
→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT
