Prisen for at gå

Et leverandørskifte koster mere end det, der står på den nye leverandørs tilbud. Beslutningen her er, hvad det samlet vil koste at gå, hvem der betaler hver post, og i hvilket år regningen falder. Det gælder også, når I ender med at blive, for først med tallet ved siden af prisen for at blive har I et valg. Siden handler om pengene. Selve vejen ud er en exit-plan, og den hører til et andet sted end regnestykket.

Tre spørgsmål til hver post

Hvad er det for en slags udgift, en engangsudgift eller en løbende? Hvem sender regningen, den nuværende leverandør, den nye eller jer selv? Og hvilket år falder den? De tre svar forhindrer, at poster falder ud, fordi ingen faktura minder om dem, og de gør det muligt at lægge summen ind i et budget. Tal uden betaler og år kan ingen tage stilling til.

Det samlede tal

• Hvad koster det at gå? Posterne i regnestykket Økonomichefens sum, sat op efter art, betaler og år.

Det, der forfalder hos den nuværende leverandør

• Restløbetid og opsigelsesvederlag: det, der forfalder, når I går før tid Forudbetalt, resterende og aftalt vederlag skilt ad.
• Ophørsbistand i penge: hvem betaler, og hvad kan I aftale på forhånd? Timer uden loft eller en aftalt pakke.
• Gebyr for at få data ud: hvad må leverandøren tage? Hvad art. 29 fjerner, og hvad der ligger uden for reglen.
• Rabatten forsvinder, når I flytter en del: pakkerabat som skifteomkostning Når en delvis flytning gør det, der bliver tilbage, dyrere.

Overgangen

• Dobbeltbetaling: hvad parallel drift koster, og hvor længe Perioden med to regninger, og hvad kontrakten kan gøre ved den.
• Integrationerne i regnestykket: hvem betaler for at bygge dem om? Antal, ejer og betaler, set som en post.

Det, der ikke kommer på en faktura

• Jeres egne timer: en post, der let glider ud af regnestykket Bemanding rolle for rolle, og hvad arbejdet fortrænger.
• Uddannelse og tabt produktivitet i et skifte En vurdering uden falsk præcision.

Sådan bruger I det i regnestykket

Læg posterne i sporet Gå i business casen, og hold engangsposter og løbende poster hver for sig. Giv hver post et spænd, en lav og en høj vurdering, og notér, hvor tallet stammer fra. Det, der stadig er usikkert, skal stå synligt. Et meget lavt tal for at gå kan være et tegn på, at en post mangler, så gennemgå listen en gang til med dem, der skal lave arbejdet.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Overslaget kræver aftalerne, en liste over integrationer, en samtale med mulige leverandører og timer fra IT, økonomi og afdelingerne. Regn først i tid og arbejde pr. rolle, og sæt kroner på i jeres eget ark. Lader I være, står I med et tal, ledelsen ikke kan stole på, og beslutningen falder på en fornemmelse. Tallet er også nyttigt ved bordet, for I ved, hvad et alternativ reelt kræver, og det er grundlaget for et troværdigt nej til et tilbud.

Det skal I lade være med

• At bruge den nye leverandørs tilbud som hele prisen · det dækker kun jeres fremtidige regning.
• At regne gebyrer som skiftets pris · bortfaldne gebyrer fjerner intet af jeres eget arbejde.
• At give timer værdien nul · de fortrænger noget andet.
• At lægge usikre poster ind som faste tal · brug et spænd.

Det skal regnestykket kunne vise

• ☐ Alle poster med art, betaler og år.
• ☐ Restløbetid og det, der forfalder ved opsigelse.
• ☐ Tabt rabat ved en delvis flytning.
• ☐ Længden af perioden med to regninger.
• ☐ Egne timer pr. rolle som et spænd.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Vælg den aftale, der binder jer mest, og lav en første liste over posterne med betaler og år. Beløbene kan vente, til listen er gennemgået med IT.

• Hvad koster det at gå? Posterne i regnestykket
• Regnestykket, når leverandøren ikke oplyser noget

Læs også: Prisen for at blive · Business case · Tjeklister og skabeloner

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT