Jeres situation

Hvordan I griber en fornyelse an, afhænger af jeres IT-organisation, og antal ansatte siger meget lidt om det. Beslutningen her er, hvem hos jer der skal samle tallene, hvem der ejer fornyelsen, og hvor meget arbejde der er realistisk. En virksomhed, hvor IT-leverandøren er hele IT-funktionen, har andre vilkår end en koncern med egen IT-afdeling. Fælles for alle er spørgsmålet om, hvad det koster at blive, og hvad det koster at gå. Siden finder den vej, der passer til jer.

Tre spørgsmål om jer selv

Hvem ved i dag, hvad I betaler, og hvad I bruger? Er det samme person? Og har nogen en økonomisk interesse i svaret? Ved økonomi kun det første, og ved IT kun det andet, er opgaven at få dem til at sidde ved samme ark. Er IT-leverandøren både rådgiver og sælger, kan I sagtens stole på den, og I skal stadig selv kende datoerne. Svarene viser, hvilken af artiklerne I skal begynde med.

Ingen IT-afdeling

• Forhandlingskraft uden IT-afdeling Aftaler, datoer og alternativer samlet på en eftermiddag.

Både IT-chef og økonomichef

• IT-chefen og økonomichefen: hvem ejer fornyelsen? Én navngiven ejer med to fagligheder bag sig.

Egne IT-folk

• Egne IT-folk: kompetencen, der binder jer til platformen Viden som en del af regnestykket, uden at gøre folk til problemet.

Flere selskaber

• Flere selskaber: saml aftalerne eller forhandl hver for sig? Købekraft holdt op mod frihed, aftale for aftale.

Sådan vælger I omfang

Arbejdet skal passe til det, I har at gøre godt med. Uden IT-afdeling er en side med de vigtigste aftaler ofte nok, og den kan laves med listen over bindende aftaler som hjælp. Med en IT-funktion kan I gå hele vejen gennem business casen. Er I på standardvilkår, er det ærlige svar om den mindre kunde et godt sted at begynde, for så flytter arbejdet over på kanal, omfang, løbetid og tidspunkt.

Hvad det kræver, og hvad det koster at lade være

Mindste udgave kræver en eftermiddag fra den, der har aftalerne. En større udgave kræver timer fra både økonomi og IT, og hos flere selskaber også fra de enkelte ledelser. Giv arbejdet et spænd i timer. Lader I være, ligger overblikket hos leverandøren, og beslutningen om jeres aftaler træffes dér, hvor nogen tilfældigvis opdager datoen. Det koster i form af fornyelser, ingen valgte.

Det skal I lade være med

• At inddele efter antal ansatte · jeres IT-organisation er det, der afgør vejen.
• At lade den fulde metode blive en hindring · den lille udgave er langt bedre end ingenting.
• At samle al viden hos én · skriv det ned, så det holder ved et personaleskifte.

Det skal regnestykket kunne vise

• ☐ Hvem der ejer hver stor fornyelse.
• ☐ Hvem der kender forbruget, og hvem der kender økonomien.
• ☐ Hvilke aftaler der er fælles for flere selskaber.
• ☐ Hvor meget tid I har sat af.

Senest gennemgået: november 2026.

Næste skridt

Skriv navnet på den, der ejer jeres største fornyelse. Er der intet navn, er det dét, der skal afgøres først.

• Forhandlingskraft uden IT-afdeling
• IT-chefen og økonomichefen: hvem ejer fornyelsen?

Læs også: Til direktøren · Til IT-chefen · Hvor bundet er I?

→ Kontakt · Tlf. 70 13 63 23 · Exit-plan og exit-rådgivning hos Nielco IT